Maijansali
Tutustu Oodin ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevaan Maijansaliin, joka soveltuu hyvin erilaisiin tapahtumiin, luentoihin ja konferensseihin.
Maijansali
240 m², 60–170 hengelle, alkaen 360 € / h
Ensimmäisessä kerroksessa, lähellä Oodin pääsisäänkäyntiä sijaitsee upea Maijansali. Monitoimitila soveltuu erinomaisesti erilaisiin tapahtumiin, kuten luentoihin, konferensseihin, työpajoihin, esityksiin tai tuotelanseerauksiin. Maijansalissa onnistuvat myös illalliset isollekin porukalle tai vaikkapa cocktail-tilaisuudet. Tila on täysin esteetön – poikkeuksena nouseva katsomo. Maijansaliin on kuitenkin mahdollista saada esteetön katsomo 100:lle hengelle.
Maijansalissa käytössäsi on kaikkea, mitä onnistuneeseen tapahtumaan tarvitaan: mikrofoneja, valoja, valkokangas, videotykki ja paljon muuta. Lisämaksusta saat käyttöösi myös esimerkiksi hybridiflyygelin tai vaikkapa korotetun esiintymislavan. Varaamalla Maijansalin käyttöösi sitoudut noudattamaan tilan käyttösääntöjä.
Kuinka paljon tilaan mahtuu ihmisiä?
Katsomoon mahtuu 130–170 ihmistä tai pöytäryhmiin 60–100 ihmistä.
Tila on täysin esteetön – poikkeuksena nouseva katsomo. Maijansaliin on kuitenkin mahdollista saada esteetön katsomo 100:lle hengelle.
Maijansalissa on kokoontaittuva, nouseva katsomo, jossa on 129 istumapaikkaa. Katsomon eteen voidaan sopimuksesta toimittaa irtotuoleja, joilla saa 41 lisäpaikkaa, jolloin paikkoja tulee yhteensä 170.
Tilan voi kalustaa myös erityyppisiksi pöytäryhmiksi. Silloin nouseva katsomo suljetaan ja tilaan toimitetaan irtopöytiä ja -tuoleja. Pöytien ääreen on mahdollista saada 60 paikkaa, joista on näkyvyys valkokankaalle. Jos valkokangasta tai lavaa ei tarvita, voi pöytäpaikan saada 100 hengelle.
Tilassa saa olla enintään 180 ihmistä. Turvallisuussyistä katsomon portailla ei saa istua. Tapahtuman järjestäjä on vastuussa siitä, että osallistujamäärää ei ylitetä.
Mitä kalusteita tilaan voi saada?
Kaikista kalustejärjestelyistä on sovittava kaksi viikkoa ennen tilaisuutta sähköpostitse. Tätä myöhemmin tehtyjä muutostoiveita emme toteuta. Varattuasi tilan, voit laittaa meille kalustejärjestelyistä sähköpostia osoitteeseen oodi.tilat@hel.fi.
Mahdollisia lisäkalusteita, joita tilaan voidaan sopimuksesta toimittaa:
- mustia sermejä, joiden kiinnityspinta-alan korkeus on 150 cm ja leveys 70 cm ja joihin voi kiinnittää nuppineuloilla molemmille puolille (1–12 kpl)
- matalia pyöreitä pöytiä (korkeus 52 cm), esim. paneelikeskustelun puhujia varten (1–10 kpl)
- korkeampi pöytä puhujalle (60 x 60 cm, korkeus 90 cm) (1–2 kpl)
- naulakoita (1–8 kpl, 16 koukkua / naulakko)
- isompia pöytiä (80 x 160 cm, korkeus 74 cm) (1–14 kpl)
- puoliympyrän muotoisia pöytiä (80 x 160 cm, korkeus 74 cm) (1–14 kpl)
- irtotuoleja (1–100 kpl)
Mitä tekniikkaa tilassa on?
Kaikista esitysteknisistä tarpeista on sovittava kaksi viikkoa ennen tilaisuutta sähköpostitse. Varattuasi tilan, voit laittaa meille esitysteknisistä tarpeista sähköpostia osoitteeseen oodi.tilat@hel.fi. Muistathan tilaa varatessasi, että kaikki esitystekniset etukäteisjärjestelyt on tapahduttava varatun ajan puitteissa.
Puhe
Tilassa on neljä vastaanotinta langattomille mikrofoneille sekä mikrofonitelineet. Voit varata käyttöösi enintään 4 kpl käsimikrofoneja TAI 2 kpl headset-mikrofoneja ja 2 kpl käsimikrofoneja.
Kuva
Tilassa on valkokangas ja videoprojektori, johon voit liittää oman laitteesi. Käytämme HDMI- ja DP-kaapeleita, jotka löytyvät tilasta sovittaessa ja ovat käytettävissä. Varauduthan tarvittaessa tuomaan omat liittimet, jotka ovat yhteensopivia laitteistomme kanssa.
Ääni
Liittäessäsi oman laitteesi HDMI-johtoon saat toistettua laitteeltasi tulevan äänen tilan äänentoiston kautta. Tilassa on myös mahdollisuus yhdistää ääntä 3,5mm stereo-kuulokeliittimen (mini-plug) kautta. Käytössä on myös DI-boksi ja lavarasia (6,3mm plug tai XLR-liittimillä). Mikäli tarvitset enemmän ääniraitoja, varauduthan tuomaan omat liittimet ja kaapelit.
Tarkempia teknisiä tietoja
- PA, mikseri: Soundcraft Vi2000
- Pääkaiutin & Sub: JBL VT4886 & VT4883
- Projektori: Panasonic PT-RZ970
- Striimausta varten tilassa on saatavilla kiinteä verkko, jonka nopeus on keskimäärin 800 Mbps.
- Esitysvalojärjestelmä käsittää perusvalaisimia, muutaman fresnellin ja profiilin.
- Projisoinnin kuvasuhde 16:10 (WUXGA)
- Projisoinnin pinta-ala 5 x 2,5 m
Miten tilassa toimii striimaus?
Striimausta varten tilassa on saatavilla kiinteä verkko (ethernet-johdolla), jonka nopeus on keskimäärin 800 Mbps. Tilan summaäänen saa lavarasiasta xlr-liittimillä. Muista tuoda tarvitsemasi liittimet ja johdot.
Tilan miksauspöytä on katsomon yläosassa. Jos tarvitset striimauksen aikana äänimiksausta tai äänentasojen testausta ennen striimausta, muista varmistaa, että käytössäsi on henkilöitä toteuttamassa nämä tehtävät.
Muistathan tilaa varatessasi, että striimaustekniikan rakentamisen on tapahduttava varatun ajan puitteissa.
Mitä tekniikkapalveluita tilavaraukseen kuuluu?
Nämä kuuluvat tilavaraukseen
- Kaksi viikkoa etukäteen sovitut tekniikat toimitetaan tilaan käyttövalmiina.
- Tilavarauksen alussa Oodin tekninen henkilö neuvoo ja opastaa tilan audiovisuaalisen tekniikan käytössä (äänitekniikka, valot, projektori).
Nämä eivät kuulu tilavaraukseen
- Tapahtuman aikainen äänen miksaus. Suosittelemme tarvittaessa oman miksaajan mukaan ottamista.
- Tapahtuman aikainen valojen säätäminen.
Paljonko tilan käyttö maksaa?
Tilavuokra laskutetaan tapahtuman jälkeen hinnaston mukaisesti.
Jos olet suunnittelemassa Oodin kanssa yhteistyössä toteutettavaa, kirjaston asiakkaille suunnattua avointa yleisötilaisuutta, sinulla saattaa olla mahdollisuus tilan maksuttomaan käyttöön. Lähetä meille tapahtumaehdotuksesi oodi.tilat@hel.fi
Miten voin varata tilan käyttööni?
Voit tehdä alustavan varauksen tilaan tilavarauspalvelu Varaamossa. Varauksen voi tehdä aikaisintaan kahden viikon päähän. Pyrimme käsittelemään varaukset 10 arkipäivän kuluessa. Saat sähköpostiisi tiedon, kun varauksesi on hyväksytty.
Tarvittaessa voit peruuttaa varauksen maksutta kolme viikkoa ennen varattua aikaa. Ilmoita siitä meille osoitteeseen oodi.tilat@hel.fi. Peruuttamatta jäänyt tai liian myöhään peruttu varaus laskutetaan.
Mahdolliset varaajan etukäteisjärjestelyt tai muut tapahtumaan liittyvät toimenpiteet tulee ottaa huomioon varausta tehtäessä ja ne on sisällytettävä Varaamosta varatun ajan puitteisiin. Varauksen alussa ja lopussa automaattisesti näkyvä puolen tunnin siirtymäaika on pääsääntöisesti varattu kirjaston omia tilaan liittyviä järjestelyitä varten. Puolen tunnin siirtymäajoista ei laskuteta varaajaa.
Voiko Maijansaliin tilata catering-palveluita?
Kyllä, voit tilata catering-palveluita Oodin ravintolasta. Riippuen valitusta kalustejärjestelystä Maijansalissa voi järjestää cateringin 20–150 hengelle. Joissain tapauksissa catering voi olla mahdollista järjestää myös Maijansalin ulkopuolella.
Turvallisuus- ja naulakkopalvelut
Tapahtuman järjestäjä vastaa järjestämänsä tapahtuman turvallisuudesta. Turvallisuuteen liittyvissä asioissa ja kysymyksissä tulee olla tarvittaessa etukäteen yhteydessä kirjastoon sähköpostitse osoittseeseen oodi.tilat@hel.fi.
Oodissa on vartijoita koko aukioloajan ajan, mutta heitä ei voi käyttää yksittäisten tapahtumien järjestyksenvalvojina. Mahdollisista tapahtumaan liittyvistä turvallisuuspoikkeamista tulee ilmoittaa aina Oodin vartijoille. Mikäli tapahtumassa tarvitaan erillisiä järjestyksenvalvontapalveluita, tulee siitä tiedottaa etukäteen sähköpostitse (oodi.tilat@hel.fi). Järjestyksenvalvontapalvelut tulee tilata Palmialta.
Oodi ei tarjoa tilaan naulakkopalveluita, vaan ne on tilattava ulkopuoliselta toimijalta. Niiden tilaamisesta ja naulakon sijainnista on ensin sovittava Oodin kanssa sähköpostitse oodi.tilat(at)hel.fi.
Haluatko järjestää tapahtuman Oodissa?
Tutustu tapahtuman järjestäjän ohjeisiin!