Maijansali
240 m², 60–170 hengelle, alkaen 380 € / h, minimivarausaika 3 h
Ensimmäisessä kerroksessa, lähellä Oodin pääsisäänkäyntiä sijaitsee upea Maijansali. Monitoimitila soveltuu erinomaisesti erilaisiin tapahtumiin, kuten luentoihin, konferensseihin, työpajoihin, esityksiin tai tuotelanseerauksiin. Maijansalissa onnistuvat myös illalliset isollekin porukalle tai vaikkapa cocktail-tilaisuudet.
Maijansalin yhteydessä on 30 m2 kokoinen backstage-tila, jonka käyttö sisältyy tilavuokraan. Olethan etukäteen yhteydessä, jos tarvitset backstagen käyttöösi. Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää Oodin tiloista tai tilaisuuden järjestämisestä meillä, niin ota meihin yhteyttä: oodi.tilat@hel.fi
Maijansalin kalusteet ja tekniikat
Meillä on Maijansaliin valmiita kalustepaketteja, joista voit valita tapahtumaasi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Kalustepaketit sisältyvät vuokrahintaan. Maijansali on täysin esteetön – poikkeuksena nouseva katsomo. Salissa on myös kiinteä induktiosilmukka.
Lue lisää Oodin esteettömyydestä
Maijansalissa käytössäsi on kaikkea, mitä onnistuneeseen tapahtumaan tarvitaan: mikrofoneja, valoja, valkokangas, videotykki ja paljon muuta. Lisämaksusta saat käyttöösi myös esimerkiksi hybridiflyygelin tai vaikkapa korotetun esiintymislavan.
Maijansalin varaaminen
Voit tehdä varauksen viimeistään kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Varauksen voi tehdä noin vuoden etukäteen. Maksimimäärä voimassa olevia varauksia Maijansaliin on 2 kpl.
Varaus laskutetaan hinnaston mukaisesti tapahtuman jälkeen. Varauksen vähimmäispituus on 3 h.
- Tunti 380 €
- 4 tuntia 1360 €
- Päivä 2200 €
Catering-palvelut
Catering-palveluita voi tilata Oodin ravintolasta. Catering-palveluiden tilaaminen muualta kuin Oodin ravintolasta ei ole sallittua. Riippuen valitusta kalustejärjestelystä Maijansalissa voi järjestää cateringin enintään 100 hengelle. Catering on mahdollista järjestää myös Oodin pohjoispäädyssä, Lämpiössä, jonne mahtuu kalustejärjestelyistä riippuen enintään 80 henkeä. Varmista Lämpiön saatavuus oodi.tilat@hel.fi
Turvallisuus- ja naulakkopalvelut
Tapahtuman järjestäjä vastaa järjestämänsä tapahtuman turvallisuudesta. Turvallisuuteen liittyvissä asioissa ja kysymyksissä tulee olla tarvittaessa etukäteen yhteydessä kirjastoon sähköpostitse osoitteeseen oodi.tilat@hel.fi.
Oodissa on vartijoita koko aukioloajan ajan, mutta heitä eivät voi toimia yksittäisten tapahtumien järjestyksenvalvojina. Mahdollisista tapahtumaan liittyvistä turvallisuuspoikkeamista tulee ilmoittaa aina Oodin vartijoille. Mikäli tapahtumassa tarvitaan erillisiä järjestyksenvalvontapalveluita, tulee siitä tiedottaa etukäteen sähköpostitse oodi.tilat@hel.fi.
Oodi ei tarjoa tilaan naulakkopalveluita, vaan ne on tilattava ulkopuoliselta toimijalta. Niiden tilaamisesta ja naulakon sijainnista on ensin sovittava Oodin kanssa sähköpostitse oodi.tilat@hel.fi.
Vuokraa tila Oodista!
Oodissa monenlaisia tiloja, joissa voit järjestää eri kokoisia tapahtumia.