Tervetuloa järjestämään tilaisuutta Oodiin!
Muista varata tarpeeksi aikaa!
Pääset tilaan varauksen alkaessa. Tämä on hyvä huomioida, jos tarvitset valmisteluaikaa.
Jos varauksesi alkaa klo 12:00, kannattaa tilaisuus aloittaa klo 12:30.
Jos haluat aloittaa tilaisuutesi esimerkiksi heti klo 12:00, ja tarvitset pääsyn tilaan klo 11:30, kysythän tätä meiltä etukäteen. Tämä on lähes aina järjestettävissä, ja lisäämme ajan hinnaston mukaisesti tilavuokraan.
Muistathan myös, että tilan on oltava tyhjä varausajan päättyessä.
Kalustus ja tekniikka
Varmistaaksemme tapahtumasi sujuvuuden, tarvitsemme tiedon tarvitsemastasi kalustuksesta ja tekniikasta kaksi viikkoa ennen varauksen alkua osoitteeseen oodi.tilat@hel.fi
Striimaus
Oodi ei hoida striimauksia, mutta puitteet löytyvät. Muista varata aikaa striimin kasaamiselle ja purkamiselle!
Lisää tietoa tilojen tekniikasta
Oodin tiloista
Maijansali ja Kino Regina löytyvät ensimmäisestä kerroksesta, jonne on kolme sisäänkäyntiä. Samassa kerroksessa ovat myös ravintola sekä Lämpiö-tila, johon voi tilata catering-palveluita ravintolasta. Kuutio-tila sijaitsee toisessa kerroksessa. Isoimmat WC-tilat sijaitsevat K-kerroksessa.
Lisätietoa saapumisesta ja läheisistä parkkipaikoista
Kysy meiltä!
Tarvitsetko ilmoittautumispisteen? Entä naulakoita? Miten ja milloin kuljettaa tapahtumassa tarvittavat tavarat Oodiin? Vastaamme mielellämme kaikkiin tapahtumaasi liittyviin kysymyksiin! Lähetä meille viesti oodi.tilat@hel.fi
Catering-palvelut Oodissa
Catering-palveluita voit tilata Oodin omasta Food & Co -ravintolasta.