Kino Regina
250 m², 250 hengelle, alkaen 380 € / h, minimivarausaika 2 h
Oodin ensimmäisessä kerroksessa sijaitseva Kino Regina on auditoriomainen tila, joka soveltuu hyvin luentoihin, elokuvanäytöksiin ja erilaisiin tapahtumiin. Tila on 250-hengen katsomoa lukuun ottamatta esteetön. Tilassa on kiinteä induktiosilmukka.
Tila on saatavissa
- maanantaisin ja tiistaisin klo 8-20
- keskiviikosta perjantaihin klo 8-17
- lauantaista sunnuntaihin klo 10-13
Miten voin varata tilan käyttööni?
Voit tehdä alustavan varauksen tilan varauskalenteriin, ja lähetämme sinulle vahvistuksen sähköpostitse. Varauksen voi tehdä aikaisintaan kahden viikon päähän. Jos tarvitset tilaa nopeamalla aikataululla käyttöösi, niin tiedustele saatavuutta osoitteesta oodi.tilat@hel.fi
Tarvittaessa voit peruuttaa varauksen maksutta kuusi viikkoa ennen varattua aikaa. Ilmoita siitä meille osoitteeseen oodi.tilat@hel.fi. Peruuttamatta jäänyt tai liian myöhään peruttu varaus laskutetaan.
Mahdolliset varaajan etukäteisjärjestelyt ja muut tapahtumaan liittyvät toimenpiteet tulee ottaa huomioon varausta tehtäessä ja ne on sisällytettävä varatun ajan puitteisiin. Varausaika alkaa ja loppuu tasatunnein. Varauksen alussa ja lopussa automaattisesti näkyvä puolen tunnin siirtymäaika on varattu kirjaston omia, tilaan liittyviä järjestelyitä varten. Näistä puolen tunnin siirtymäajoista ei laskuteta varaajaa.
Maksimimäärä voimassa olevia varauksia Kino Reginaan on 2 kpl.
Tutustu maksullisten tilojen käyttösääntöihin
Mitä kalusteita tilaan voi saada?
Tilassa on kiinteänä 250 erittäin mukavaa istuinta. Ensimmäisessä rivissä on paikkoja pyörätuoleille ja ensimmäisen rivin kiinteisiin istuimiin on kynnyksetön pääsy.
Kalustejärjestelyistä on sovittava kaksi viikkoa ennen tilaisuutta sähköpostitse: oodi.tilat@hel.fi. Tätä myöhemmin tehtyjä muutostoiveita emme välttämättä pysty toteuttamaan. Mahdollisia lisäkalusteita, joita tilaan voidaan sopimuksesta toimittaa:
- mustia sermejä, joihin voi kiinnittää esimerkiksi tapahtumajulisteen nuppineuloilla
- kalusteet paneelia varten (tuolit ja matalia pöytiä)
- korkeampi pöytä puhujalle
- pöytä esim. esitteille tai striimaajalle (80 x 160 cm)
- irtotuoleja
Mitä tekniikkaa tilassa on?
Kaikki tapahtumaa varten tehtävät etukäteisjärjestelyt, kuten esimerkiksi striimauksen asentaminen, on tapahduttava varatun ajan puitteissa. Kaikista esitysteknisistä tarpeista on sovittava kaksi viikkoa ennen tilaisuutta sähköpostitse: oodi.tilat@hel.fi.
Jos tarvitset elokuvaprojektoreita, on niiden käytöstä ja hinnasta sovittava Kansallisen audiovisuaalisen instituutin henkilökunnan kanssa.
Puhe
Tilaan on mahdollista saada 6 langatonta käsimikrofonia ja 2 headset-mikrofonia.
Kuva ja ääni
Tilassa on valkokangas, videoprojektori ja äänentoisto, joihin voit liittää oman laitteesi lattiatasosta löytyvän HDMI-kaapelin avulla. Varauduthan tarvittaessa tuomaan omat liittimet, jotka ovat yhteensopivia laitteistomme kanssa.
Verkkoyhteys
Mitä tekniikkapalveluita tilavaraukseen kuuluu?
Nämä kuuluvat tilavaraukseen
- Kaksi viikkoa etukäteen sovitut tekniikat toimitetaan tilaan käyttövalmiina.
- Tilavarauksen alussa Oodin tekninen henkilö neuvoo ja opastaa tilan audiovisuaalisen tekniikan käytössä (äänitekniikka, projektori).
Nämä eivät kuulu tilavaraukseen
- Tapahtuman aikainen äänen miksaus. Suosittelemme tarvittaessa oman miksaajan mukaan ottamista.
- Tapahtuman aikainen valojen säätäminen.
Elokuvien näyttäminen – lukuun ottamatta Kavin kanssa sovittuja palveluita.
Voiko tilassa esittää elokuvia?
Kyllä! Lattiatasosta on saatavilla HDMI-kaapeli, johon voit yhdistää oman laitteesi, kuten DVD- tai BluRay-asemalla varustetun kannettavan tietokoneen. Jos elokuvatiedosto on muistitikulla, voit samoin yhdistää oman laitteesi HDMI-kaapeliin ja näyttää elokuvan tätä kautta.
Jos tarvitset elokuvaprojektoreita, on niiden käytöstä ja hinnasta sovittava Kansallisen audiovisuaalisen instituutin henkilökunnan kanssa kinoregina@kavi.fi
Huomaathan, että jos esität tilassa tekijänoikeudellista materiaalia (esim. elokuvan), tulee sinulla olla materiaaliin esitysoikeus. Vuokraaja vastaa myös siitä, että elokuvan näyttämisen osalta noudatetaan kuvaohjelmalain (710/2011) velvoitteita, kuten elokuvien ikärajoja.
Voiko Kino Reginaan tilata catering-palveluita?
Kino Reginan sisällä ei voi ruokailla, mutta catering on mahdollista tilata tilan ulkopuolelle 60-70 hengelle. Jos tarvitset cateringin 70–150 hengelle, tulee tätä varten varata myös Maijansali. Olethan meihin yhteydessä suurempia cateringejä koskevissa asioissa: oodi.tilat@hel.fi.
Haluatko järjestää tapahtuman Oodissa?
Tutustu tapahtuman järjestäjän ohjeisiin!