Maijasalen
Maijasalen
240 m², för 60–170 personer, från 380 €/h, minst 3 h
Den vackra Maijasalen ligger på första våningen, i närheten av Odes huvudentré. Allaktivitetslokalen lämpar sig utmärkt för olika evenemang, som föreläsningar, konferenser, workshoppar, föreställningar och produktlanseringar. I Maijasalen går det också att ordna middagar även för större grupper eller till exempel cocktailevenemang.
I Maijasalen har du tillgång till att du behöver för ett lyckat evenemang: mikrofoner, belysning, filmduk, videoprojektor och mycket annat. Mot en tilläggsavgift får du även tillgång till exempelvis en hybridflygel eller en upphöjd scen.
Lokalen är helt tillgänglighetsanpassad – med undantag för salongen med stigande bänkrader. I Maijasalen går det dock att få en tillgänglighetsanpassad salong för 100 personer. Det finns en fast induktionsslinga i Maijasalen.
Om du har frågor om Odes lokaler eller anordnade av evenemang hos oss, kontakta oss: oodi.tilat@hel.fi
Bokning av Maijasalen
Du kan göra en bokning senast två veckor före evenemanget. En bokning kan göras ungefär ett år i förväg. Du kan ha högst 2 gällande bokningar av Maijasalen.
Bokningen faktureras enligt prislistan efter evenemanget. En bokning är minst 3 h lång.
- 1 timme 380 €
- 4 timmar 1 360 €
- 1 dag 2 200 €
Cateringtjänster
Cateringtjänster kan beställas från Odes restaurang. Man får inte beställa cateringtjänster från någon annan än Odes restaurang. Beroende på den valda möbleringen i Maijasalen går det att ordna catering för högst 100 personer. Catering kan också ordnas i norra gaveln på Ode, i Foajén som rymmer högst 80 personer beroende på möbleringen.
Läs mer om Odes cateringtjänster
Säkerhets- och garderobstjänster
Arrangören av evenemanget ansvarar för säkerheten under evenemanget. I ärenden och frågor som gäller säkerhet ska du vid behov kontakta biblioteket i förväg per e-post på oodi.tilat(at)hel.fi.
Det finns väktare på plats på Ode under hela öppettiderna, men dessa kan inte anlitas som ordningsvakter för enskilda evenemang. Eventuella avvikelser i fråga om säkerheten under ett evenemang ska alltid meddelas till väktarna på Ode. Om särskilda ordningsvaktstjänster krävs för ett evenemang ska detta meddelas i förväg per e-post på oodi.tilat(at)hel.fi.
Ode tillhandahåller inte garderobstjänster för lokalen, utan dessa ska anlitas externt. Anlitande av garderobstjänster och var klädställningarna placeras ska först avtalas med Ode per e-post på oodi.tilat@hel.fi.
Boka en lokal på Ode!
På Ode finns många olika slags lokaler där du kan ordna evenemang av olika storlekar.